WICHTIGE Informationen zur Ganztagsschule

An- und Abmeldung zur Ganztagsschule

Bei der Schulanmeldung erfragen wir lediglich nur den eventuellen Bedarf an der Ganztagsschule ab.

Im Januar/Februar eines jeden Schuljahres erhalten ALLE Eltern ein Anschreiben von uns mit den Anmeldeunterlagen für die Ganztagsschule, die Sie dann bei Bedarf ausfüllen und bis zu dem in dem Anschreiben angegebenen Termin wieder im Schulsekretariat abgeben.

Die Teilnahme an der GTS ist bei Anmeldung verpflichtend für ein ganzes Schuljahr.

Wenn Ihr Kind bereits im Vorjahr an der GTS Kyllburg teilgenommen hat und auch wieder im neuen Schuljahr teilnehmen soll, brauchen Sie die Anmeldung nicht nochmal abzugeben.

Möchten Sie Ihr Kind im neuen Schuljahr von der GTS abmelden, geht dies nur zum Schuljahreswechsel. Bitte teilen Sie uns dies dann bitte in schriftlicher Form mit.

Befreiung von der Ganztagsschule

Generell besteht nach der Anmeldung die Verpflichtung, ein Jahr an der Ganztagsschule teilzunehmen.

Befreiungen für einzelne Tage oder auch für einen längeren Zeitraum sind nur in Ausnahmefällen möglich und immer im Vorfeld mit der Klassenleitung oder der Schulleitung schriftlich über Schoolfox abzustimmen.

Krankmeldung

Ist Ihr Kind einmal krank, melden Sie es bitte immer über Schoolfox in der Klassengruppe bzw. bei der Klassenleitung krank. Bitte NICHT in der Schoolfox – Ganztagsgruppe!!!

Kosten der Ganztagsschule

Der Besuch der Ganztagsschule ist kostenfrei. Lediglich eine Beteiligung an den Kosten des Mittagsessens ist erforderlich. Die Höhe der Beteiligung wird vom Schulträger festgelegt. An unserer Schule zahlen Sie zur Zeit 4 Euro pro Mittagessen, (Achtung: Preisänderung ab SJ 2026/2027 auf 5 Euro/ Abrechnung erfolgt über den Schulträger)

Mittagessen

An allen Ganztagsschulen wird ein Mittagessen angeboten. Alle Ganztagskinder nehmen kostenpflichtig am Mittagessen teil.  Dabei wird auf eine ausgewogene und gesunde Auswahl der Speisen geachtet. Das Essen an der Grundschule Kyllburg wird von der Fa. Sander Catering GmbH zugeliefert.

Nach den Osterferien 2026 wird sich die Organisation der Mittagsverpflegung an unserer Ganztagsschule ändern.  Die Änderung wurde in der Gesamtkonferenz vom 16.03.26 von dem Lehrpersonal und den Elternvertretungen einstimmig beschlossen.

Bisher hatten Sie die Möglichkeit, zwischen zwei Menüs zu wählen und das Mittagessen online über unsere Homepage zu bestellen. Diese Bestellmöglichkeit wird eingestellt.

Die wichtigsten Änderungen im Überblick:

• Ab den Osterferien wird nur noch ein einheitliches Mittagessen angeboten. Ist Ihr Kind Vegetarier oder hat Unverträglichkeiten, so teilen Sie uns dies bitte umgehend schriftlich über schoolfox (ausschließlich in der Ganztagsgruppe) mit, damit wir das entsprechend bei der Essensbestellung berücksichtigen können. In den Fällen gibt es dann ein vegetarisches bzw. gluten-/laktosefreies Essen. Dies gilt dann für das ganze Schuljahr. Unsere angeboten Mittagsmenüs enthalten NIE Schweinefleisch. Die fleischhaltigen Menüs werden entweder mit Hühnchen oder Rind zubereitet.
• Eine separate Bestellung durch die Eltern entfällt.
• Alle Ganztagskinder nehmen verpflichtend und kostenpflichtig am Mittagessen teil.
• Sollte Ihr Kind regelmäßig an bestimmten Tagen (z. B. wegen Logopädie, Schwimmunterricht oder ähnlichen Terminen) nicht am Mittagessen teilnehmen und von der GTS befreit werden, bitten wir Sie, uns dies rechtzeitig schriftlich über Schoolfox (ausschließlich in der Ganztagsgruppe) mitzuteilen.
• Wenn Ihr Kind ausnahmsweise an einzelnen Tagen (wg. z. B. Arztbesuch) nicht am Mittagessen teilnehmen soll, ist ebenfalls eine schriftliche Abmeldung über Schoolfox (ausschließlich in der Ganztagsgruppe) erforderlich. Bitte beachten Sie, dass Abmeldungen vom Essen nur mit einem Vorlauf von zwei Wochen möglich sind.
• Bei kurzfristiger Erkrankung Ihres Kindes ist eine Abbestellung des Essens leider nicht möglich, da wir eine Vorlaufzeit von zwei Wochen für die Essensplanung einhalten müssen. In diesem Fall haben Sie jedoch die Möglichkeit, das Essen nach vorheriger Rücksprache mit der Küche am betreffenden Tag in der Mensa abzuholen. Bitte bringen Sie hierfür geeignete Behälter mit.

Warum die die Essensbestellung neu organisieren?

In der bisherigen Praxis haben nur etwa die Hälfte der Eltern regelmäßig ein Mittagessen für ihre Kinder bestellt und die fehlenden Bestellungen wurden durch uns in der Bestellliste ergänzt, wenn uns keine Abmeldung vorlag.  Dies führte wiederholt zu Nachfragen, Abrechnungsproblemen sowie zu organisatorischen Schwierigkeiten. Zudem kam es häufig vor, dass Kinder nicht mehr wussten, welches Essen sie bestellt hatten und dann spontan ein anderes Menü wählen wollten. Dies ist im laufenden Betrieb leider nicht umsetzbar und hat den Ablauf in der Mensa zusätzlich erschwert.

Bei sozialer Bedürftigkeit ist es der Landesregierung ein Anliegen, dass der Preis für ein Mittagessen aus dem Sozialfond des Landes subventioniert wird. Diese Landesregelung unterstützt alle Eltern, die über ein Einkommen unterhalb der Grenze der Lernmittelfreiheit verfügen. Aus dem Bildungs- und Teilhabepaket des Bundes erhalten entsprechende Zuschüsse die Eltern, die Anspruch auf Leistungen nach dem SGB II und dem SGB XII haben.

Wie verhalte ich mich, wenn mein Kind in der Ganztagsschule Probleme hat?

Bei allen Schulproblemen steht zunächst immer das Gespräch mit der Klassenleitung an. Bei weitergehenden Problemen kann auch die Schulleitung eingeschaltet werden.